GDPR – Informace o zpracování osobních údajů

Identifikace správce

Název: Spolehlivé služby
Sídlo: Náprstkova 10, 110 00 Praha 1, Česká republika
E-mail: [email protected]

Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo (pokud bylo poskytnuto)
• Informace o požadované službě a události
• Korespondence a komunikace s námi

Účel a právní základ zpracování

1. Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí služeb organizace akcí. Bez poskytnutí těchto údajů nemůžeme službu poskytnout.

2. Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Zpracování údajů pro účely účetnictví, daňové evidence a archivace dle českých právních předpisů.

3. Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

Analýza návštěvnosti webu, ochrana před podvody, zlepšování našich služeb.

4. Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Zasílání marketingových sdělení a newsletterů. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Doba uložení údajů

Typ údajů	Doba uložení
Nezávazné poptávky	2 roky od posledního kontaktu
Smluvní vztahy	10 let po ukončení smlouvy
Účetní doklady	10 let (zákonná povinnost)
Marketingové souhlasy	Do odvolání, max. 5 let

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány:

• Poskytovatelům IT služeb (hosting, e-mail)
• Účetním a daňovým poradcům
• Dodavatelům služeb pro realizaci akcí
• Státním orgánům na základě právního důvodu

Všichni zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí a zpracovávají údaje pouze dle našich pokynů.

Vaše práva jako subjektu údajů

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům a informacím o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz – „právo být zapomenut" (čl. 17 GDPR)

Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud:

• již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny
• odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní důvod
• vznesete námitku proti zpracování
• údaje byly zpracovány protiprávně

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Můžete požádat o omezení zpracování, pokud:

• popíráte přesnost údajů
• zpracování je protiprávní, ale nechcete výmaz
• údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro právní nároky

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu nebo na základě oprávněného zájmu.

Právo podat stížnost (čl. 77 GDPR)

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění jakéhokoliv z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• E-mailem na: [email protected]
• Písemně na adresu: Náprstkova 10, 110 00 Praha 1

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení.

Zabezpečení údajů

Přijali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Šifrování komunikace (SSL/TLS)
• Omezení přístupu k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy dat
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany údajů
• Smluvní zajištění zpracovatelů

Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo vás významně ovlivňovalo.

Předávání údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii.